Planleggingssamtale

Hvordan foregår en planleggingssamtale med begravelsesbyrå?

Hensikten med en planleggingssamtale med en gravferdskonsulent i begravelsesbyrået er at rammene og innholdet til en seremoni skal bli slik de etterlatte ønsker for den avdøde. Som etterlatt kan du oppleve at det er mange spørsmål som skal tas stilling til ved planlegging av en begravelse, noe som for mange kan føles overveldende. Sammen blir vi derfor enige om hva det er viktig å ta stilling til før selve seremonidagen, og hvilke formaliteter som kan vente til etter at begravelsen er gjennomført.

I planleggingssamtalen vil vi utarbeide en oversikt over hva som skal gjøres, og de etterlatte gjør nødvendige valg i forbindelse med blant annet seremonitype, kiste og urne, blomster, dødsannonse, lokale og tid for seremonien. Vi vil også avklare hvem som skal gjøre hva og når det skal gjøres. Dersom vi ikke får avklart alt i løpet av planleggingssamtalen, blir vi enig om og avklarer det resterende i etterkant av samtalen.

Noen spørsmål kan være kjente, mens andre er du kanskje ikke klar over at man må ta stilling til.

I samtalen vil vi også informere om hva tjenestene våre koster, og du får et skriftlig prisoverslag på det vi blir enige om. Prisoverslaget inkluderer også en oversikt over de kostnadene som ikke faktureres gjennom oss. Dette kan for eksempel dreie seg om minnesamvær, gravsteiner og kommunale avgifter. For å få en komplett prisliste, finner du dette lett tilgjengelig ved å besøke siden til ditt nærmeste eller foretrukne Jølstad-byrå.

Du får også utdelt Jølstad-permen (PDF) i samtalen med oss. Denne inneholder en oversikt over det vi har snakket om i løpet av samtalen, samt annen informasjon du som etterlatt kan ha behov for.

Forberedelser du kan gjøre før planleggingssamtalen

I forkant av selve planleggingssamtalen er det noen spørsmål det kan være lurt å tenke gjennom og ta stilling. Du trenger ikke å ha et klart svar på alle punktene nedenfor, men det kan være greit å tenke litt over dem i forkant, slik at du er forberedt på hva som skal planlegges sammen med gravferdskonsulenten.

• Hvilken seremonitype ønsker du? – Religiøs, humanistisk eller livssynsåpen
• Skal den avdøde begraves eller bisettes (kremeres)?
• Hva skal stå i dødsannonsen hvis dere skal ha det?
• Er det ønske om et programhefte til seremonien, og hvem skal dele ut disse ved ankomst?
• Er det spesielle musikkønsker – salmer, egne sanger som ønskes avspilt, eller skal kanskje noen i familien eller andre bekjente synge?
• Taler eller minneord – er det noen som ønsker å si noen ord til eller om avdøde under seremonien?
• Er det ønsker om visning av bilder ved hjelp av en projektor, skal det tennes lys, legges på blomster eller noe annet spesielt i seremonien?
• Skal det pyntes med lys og blomster i kirken/seremonirommet?
• Skal sløyfetekstene på blomstene leses opp, og er det de etterlatte eller presten/seremonilederen som skal gjøre dette?
• Hvem er det ønskelig at skal bære kisten til graven, og hvordan skal bærerne plasseres rundt kisten?
• Skal det arrangeres hvem som skal bære blomstene ut av kirken/seremonirommet etter seremonien?
• Er det ønske om sang eller taler ute ved selve graven?
• Skal det arrangeres minnesamvær etter seremonien?

Vi ønsker at familie og etterlatte skal kjenne seg trygge i forberedelsene til seremonien, og oppleve at alt blir gjennomført etter de ønskene dere har. Jølstad begravelsesbyrå vil sørge for at alt det praktiske og formelle ved begravelsen blir ivaretatt på en god måte.

For å avtale en samtale med oss, kan du fylle ut skjemaet nedenfor, eller ta direkte kontakt med ønsket byrå.